Over overorganiseren

 
Te georganiseerd… ja, dat kan echt! Opruimen is maatwerk. Het gaat om het vinden van een systeem dat bij jou en eventuele huisgenoten past. Overorganiseren betekent dat jouw systeem te ingewikkeld en te precies is. Het kost te veel tijd en aandacht om iets op te ruimen en helpt je daardoor niet om efficiënt te werken. Een opbergsysteem moet jou dienen. Het is niet de bedoeling dat jij in dienst bent van het systeem.

Voorbeelden van overorganiseren:
• Bestek precies netjes naast elkaar in de lade leggen.
• Oude administratie exact op datum sorteren.
• Ondergoed op kleur in de lade leggen.
• Jassen aan de kapstok van groot naar klein hangen.
• Paperclips op kleur sorteren in een bakje.
• Speelgoed dagelijks keurig op soort sorteren.
• Alle shirts op een ingewikkelde manier opvouwen.

Zo kan ik nog wel even doorgaan! Je leest het al: voor de meeste mensen is dit té precies en niet nodig. Natuurlijk maak ik een uitzondering voor mensen die hier écht blij van worden en er energie van krijgen. Zet dan vooral je boeken op kleur, sorteer je kruiden op alfabetische volgorde en vouw je shirts tot origami-kunstwerkjes. ???? Soms heerlijk om te doen, maar vaak lastig vol te houden.

Hoe kan het dan wél? Het gaat er vooral om dat spullen een vaste plek in huis hebben, zodat je ze snel kunt pakken en gemakkelijk weer kunt opruimen. Begin met het uitzoeken en sorteren van je spullen en bundel ze daarna in een lade, kast, bakje of mand. Kost het veel tijd en aandacht om iets op te ruimen? Dan is de kans groot dat je het systeem op den duur niet volhoudt. De lat ligt dan te hoog voor jou (en je huisgenoten). Je kunt niet voldoen aan je eigen eisen, simpelweg omdat het te veel tijd kost. Dat zorgt eerder voor teleurstelling dan voor een goed gevoel. Als je alleen woont, kun je misschien voldoening halen uit een heel nauwkeurige manier van organiseren. Maar zodra huisgenoten ook met jouw systeem moeten werken, blijkt het vaak minder goed te functioneren.

Wanneer werkt een systeem wél?
* Voor iemand met een volle boekenkast kan het heel handig zijn om alle boeken op alfabetische volgorde te zetten. Dat scheelt veel zoektijd en een echte boekenliefhebber heeft er graag wat tijd voor over om een boek op de juiste plek terug te zetten.
* Hetzelfde geldt voor een klusser die al zijn gereedschap netjes heeft opgehangen en schroeven heeft gesorteerd in bakjes. Top! Want het werkt.
* Ook het goed opbergen van je papieren en digitale administratie is erg handig. Je vindt een formulier of document snel terug en voorkomt daarmee onnodige frustratie.

Spullen die je bijna nooit meer nodig hebt, maar toch moet of wilt bewaren, kun je juist wat minder nauwkeurig opbergen. Moet je een brief zoeken in een archiefdoos? Dan is het al heel prettig als je weet in welke doos je moet zoeken. Doe vooral wat werkt voor jou en je huisgenoten. Een goed opruimsysteem hoeft niet perfect te zijn. Het moet vooral praktisch, overzichtelijk en gemakkelijk vol te houden zijn. Maak het dus vooral niet te ingewikkeld!